English version
Privacy Policy
Last updated: 18 October 2026
This policy explains how we collect and use your personal data when you visit pranveradautllari.com or contact us through our booking form, in line with the EU General Data Protection Regulation (GDPR).
1. Who we are (data controller)
Pranvera Dautllari – photography Paros 84400, Greece Email: info@pranveradautllari.com
2. What data we collect
Through the booking form:
- First and last name
- Email address
- Phone number
- Type of photoshoot you are interested in
- Your questions or message
Automatically, when you visit the website:
- Technical data such as IP address, browser type and pages visited, recorded in our hosting provider’s server logs
- Cookies, as described in section 8
3. Why we use your data and on what legal basis
| Purpose | Legal basis (GDPR) |
|---|---|
| Answering your enquiry and preparing an offer | Steps taken at your request before entering into a contract (Art. 6(1)(b)) |
| Organising and carrying out your photoshoot and delivering your photos | Performance of a contract (Art. 6(1)(b)) |
| Keeping invoices and accounting records | Legal obligation under Greek tax law (Art. 6(1)(c)) |
| Recording your cookie choices | Legal obligation to be able to demonstrate consent (Art. 6(1)(c) and Art. 7(1)) |
| Protecting the website from abuse (server logs) | Our legitimate interest in website security (Art. 6(1)(f)) |
| Showing photos from your shoot in our portfolio or social media | Your consent (Art. 6(1)(a)) |
The form fields marked as required are needed for us to reply to your enquiry. If you do not provide them, we cannot respond.
4. Photos from your shoot
Photos taken during your shoot are used to deliver the agreed service to you. We will only publish photos in which you can be recognised on our website or social media if you give us your consent, which you can withdraw at any time. After withdrawal we will remove the photos from our website and future posts.
5. Who receives your data
We do not sell or rent your data. We share it only with service providers who help us run the website and communicate with you, under data processing agreements:
- Hostinger – website hosting (servers located in the United Kingdom, covered by an EU adequacy decision)
- Titan Email – email service used to receive and answer your messages
- CookieYes – cookie banner and record of your cookie choices (consent ID, date and anonymised IP address)
- Our accountant and public authorities, where required by law
If any provider processes data outside the European Economic Area, the transfer is protected by an EU adequacy decision or the EU Standard Contractual Clauses.
6. How long we keep your data
- Enquiries that do not lead to a booking: up to 12 months after our last contact.
- Clients: for as long as needed to deliver your photos; invoices and accounting records for the period required by Greek law (generally at least 5 years).
- Record of your cookie choices: up to 1 year.
- Server logs: for the short period set by our hosting provider.
7. External links
Our website contains links to Instagram, Facebook, LinkedIn and WhatsApp. No data is sent to these platforms until you click a link. Once you leave our website, the privacy policy of the platform you use applies.
8. Cookies
| Cookie | Provider | Purpose | Duration | Type |
|---|---|---|---|---|
| cookieyes-consent | CookieYes | Stores your cookie choices | 1 year | Strictly necessary |
| _lscache_vary | This website (LiteSpeed Cache) | Serves the correct cached version of the page | Session to 2 days | Strictly necessary |
We do not use analytics, advertising or tracking cookies. You can change your cookie choices at any time through the cookie banner on our website or in your browser settings.
9. Your rights
Under the GDPR you have the right to:
- access the personal data we hold about you
- have inaccurate data corrected
- have your data deleted
- restrict how we use your data
- receive your data in a portable format
- object to processing based on our legitimate interest
- withdraw your consent at any time, without affecting processing carried out before
To exercise any of these rights, email info@pranveradautllari.com. We will reply within one month.
You also have the right to lodge a complaint with the Hellenic Data Protection Authority, Kifissias 1-3, 115 23 Athens, www.dpa.gr.
We do not use automated decision-making or profiling.
10. Security
We use appropriate technical and organisational measures to protect your data, including an encrypted (HTTPS) connection, restricted access to form submissions and regular deletion of data we no longer need.
11. Changes to this policy
We may update this policy from time to time. The latest version is always published on this page with its update date.
Ελληνική έκδοση
Πολιτική Απορρήτου
Τελευταία ενημέρωση: 18 Οκτωβρίου 2026
Η παρούσα πολιτική εξηγεί πώς συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα όταν επισκέπτεστε το pranveradautllari.com ή επικοινωνείτε μαζί μας μέσω της φόρμας κράτησης, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ/GDPR).
1. Ποιοι είμαστε (υπεύθυνος επεξεργασίας)
Pranvera Dautllari – φωτογραφία Πάρος 84400, Ελλάδα Email: info@pranveradautllari.com
2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
Μέσω της φόρμας κράτησης:
- Όνομα και επώνυμο
- Διεύθυνση email
- Αριθμό τηλεφώνου
- Είδος φωτογράφισης που σας ενδιαφέρει
- Τις ερωτήσεις ή το μήνυμά σας
Αυτόματα, κατά την επίσκεψή σας στον ιστότοπο:
- Τεχνικά δεδομένα, όπως διεύθυνση IP, τύπος προγράμματος περιήγησης και σελίδες που επισκεφθήκατε, τα οποία καταγράφονται στα αρχεία καταγραφής (logs) του παρόχου φιλοξενίας
- Cookies, όπως περιγράφεται στην ενότητα 8
3. Γιατί χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας και με ποια νομική βάση
| Σκοπός | Νομική βάση (ΓΚΠΔ) |
|---|---|
| Απάντηση στο αίτημά σας και σύνταξη προσφοράς | Ενέργειες κατόπιν αιτήματός σας πριν από τη σύναψη σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 β) |
| Οργάνωση και πραγματοποίηση της φωτογράφισης και παράδοση των φωτογραφιών | Εκτέλεση σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 β) |
| Τήρηση τιμολογίων και λογιστικών αρχείων | Νομική υποχρέωση βάσει της ελληνικής φορολογικής νομοθεσίας (άρθρο 6 παρ. 1 γ) |
| Καταγραφή των επιλογών σας για τα cookies | Νομική υποχρέωση απόδειξης της συγκατάθεσης (άρθρο 6 παρ. 1 γ και άρθρο 7 παρ. 1) |
| Προστασία του ιστοτόπου από κατάχρηση (αρχεία καταγραφής) | Έννομο συμφέρον μας για την ασφάλεια του ιστοτόπου (άρθρο 6 παρ. 1 στ) |
| Δημοσίευση φωτογραφιών από τη φωτογράφισή σας στο portfolio ή στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης | Συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παρ. 1 α) |
Τα υποχρεωτικά πεδία της φόρμας είναι απαραίτητα για να απαντήσουμε στο αίτημά σας. Αν δεν τα συμπληρώσετε, δεν μπορούμε να σας απαντήσουμε.
4. Φωτογραφίες από τη φωτογράφισή σας
Οι φωτογραφίες που λαμβάνονται κατά τη φωτογράφιση χρησιμοποιούνται για την παροχή της συμφωνημένης υπηρεσίας. Δημοσιεύουμε φωτογραφίες στις οποίες αναγνωρίζεστε στον ιστότοπο ή στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μόνο εφόσον μας δώσετε τη συγκατάθεσή σας, την οποία μπορείτε να ανακαλέσετε οποτεδήποτε. Μετά την ανάκληση, αφαιρούμε τις φωτογραφίες από τον ιστότοπο και δεν τις χρησιμοποιούμε σε νέες δημοσιεύσεις.
5. Ποιος λαμβάνει τα δεδομένα σας
Δεν πουλάμε ούτε εκμισθώνουμε τα δεδομένα σας. Τα κοινοποιούμε μόνο σε παρόχους υπηρεσιών που μας βοηθούν να λειτουργούμε τον ιστότοπο και να επικοινωνούμε μαζί σας, βάσει συμβάσεων επεξεργασίας δεδομένων:
- Hostinger – φιλοξενία ιστοτόπου (διακομιστές στο Ηνωμένο Βασίλειο, το οποίο καλύπτεται από απόφαση επάρκειας της ΕΕ)
- Titan Email – υπηρεσία email για τη λήψη και απάντηση των μηνυμάτων σας
- CookieYes – banner cookies και καταγραφή των επιλογών σας (αναγνωριστικό συγκατάθεσης, ημερομηνία και ανωνυμοποιημένη διεύθυνση IP)
- Τον λογιστή μας και δημόσιες αρχές, όπου το απαιτεί ο νόμος
Αν κάποιος πάροχος επεξεργάζεται δεδομένα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, η διαβίβαση προστατεύεται από απόφαση επάρκειας της ΕΕ ή από τις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της ΕΕ.
6. Πόσο καιρό διατηρούμε τα δεδομένα σας
- Αιτήματα που δεν καταλήγουν σε κράτηση: έως 12 μήνες από την τελευταία μας επικοινωνία.
- Πελάτες: όσο χρειάζεται για την παράδοση των φωτογραφιών σας· τιμολόγια και λογιστικά αρχεία για το διάστημα που ορίζει η ελληνική νομοθεσία (κατά κανόνα τουλάχιστον 5 έτη).
- Καταγραφή των επιλογών σας για τα cookies: έως 1 έτος.
- Αρχεία καταγραφής (logs): για το σύντομο διάστημα που ορίζει ο πάροχος φιλοξενίας.
7. Εξωτερικοί σύνδεσμοι
Ο ιστότοπος περιέχει συνδέσμους προς Instagram, Facebook, LinkedIn και WhatsApp. Κανένα δεδομένο δεν αποστέλλεται σε αυτές τις πλατφόρμες μέχρι να πατήσετε τον σύνδεσμο. Μόλις αποχωρήσετε από τον ιστότοπό μας, ισχύει η πολιτική απορρήτου της πλατφόρμας που χρησιμοποιείτε.
8. Cookies
| Cookie | Πάροχος | Σκοπός | Διάρκεια | Κατηγορία |
|---|---|---|---|---|
| cookieyes-consent | CookieYes | Αποθηκεύει τις επιλογές σας για τα cookies | 1 έτος | Απολύτως απαραίτητο |
| _lscache_vary | Ο ιστότοπός μας (LiteSpeed Cache) | Προβάλλει τη σωστή αποθηκευμένη έκδοση της σελίδας | Από τη συνεδρία έως 2 ημέρες | Απολύτως απαραίτητο |
Δεν χρησιμοποιούμε cookies στατιστικών, διαφήμισης ή παρακολούθησης. Μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές σας για τα cookies οποτεδήποτε μέσω του banner cookies του ιστοτόπου ή από τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης.
9. Τα δικαιώματά σας
Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ έχετε δικαίωμα:
- πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα που τηρούμε για εσάς
- διόρθωσης ανακριβών δεδομένων
- διαγραφής των δεδομένων σας
- περιορισμού της επεξεργασίας
- φορητότητας των δεδομένων σας
- εναντίωσης στην επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον μας
- ανάκλησης της συγκατάθεσής σας οποτεδήποτε, χωρίς να θίγεται η επεξεργασία που προηγήθηκε
Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα δικαιώματα, στείλτε email στο info@pranveradautllari.com. Θα σας απαντήσουμε εντός ενός μήνα.
Έχετε επίσης δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα, www.dpa.gr.
Δεν χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ούτε κατάρτιση προφίλ.
10. Ασφάλεια
Λαμβάνουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας, όπως κρυπτογραφημένη σύνδεση (HTTPS), περιορισμένη πρόσβαση στις υποβολές της φόρμας και τακτική διαγραφή δεδομένων που δεν χρειαζόμαστε πλέον.
11. Αλλαγές στην πολιτική
Μπορεί να ενημερώνουμε την παρούσα πολιτική κατά διαστήματα. Η πιο πρόσφατη έκδοση δημοσιεύεται πάντα σε αυτή τη σελίδα με την ημερομηνία ενημέρωσής της.